Mutualisé avec l'organisme Billy Vacances adpatées.

Pour la sécurité et le confort de nos vacanciers, tous nos transports aller et retour se font en autocars de tourisme avec chauffeurs professionnels.

PRISE EN CHARGE AU FOYER

Nous organisons un départ depuis votre établissement (quelque soit votre situation géographique), à partir de 5 vacanciers passant par la même escale (Lyon ou Paris) et aux mêmes dates, même si les destinations de séjours sont différentes.
Ainsi, pour le confort des vacanciers, n’hésitez pas à vous regrouper entre différentes structures ou services éducatifs afin de profiter, sans coût supplémentaire, de la prise en charge sur le lieu de résidence.

DÉROULEMENT

Les trajets se déroulent en deux temps:
1. Depuis votre établissement, votre ville ou votre région jusqu’à l’un de nos lieux d’escale (voir cartes p. 12-13)
2. Puis, du lieu d’escale jusqu’au séjour.
Après une pause détente et une collation, vacanciers et accompagnateurs prendront ensemble la direction de leurs séjours.
Le premier et le dernier jour des vacances sont consacrés aux transports.

INSTRUCTIONS ET HORAIRES

Les horaires et recommandations de départ et de retour définitifs vous seront communiqués environ trois semaines avant la date de départ sous pli postal.
Les recommandations transport que nous vous fournirons seront à lire et à respecter scrupuleusement. Les horaires communiqués avant ne sont donnés qu’à titre indicatif.
En cas de modifications de la ville de prise en charge aller/retour, trois semaines avant les débuts du séjour, il vous sera facturé 49€ de frais pour l’envoir des nouveaux courriers.*

TEMPS DE TRAJET

En cas de trafic autoroutier peu encombré, un bus de tourisme parcourt en moyenne 100km en 1H30 sachant également que le chauffeur doit respecter les temps d’arrêts obligatoires (toutes les 4 heures).
Nous attirons votre attention sur le fait que le temps de transport peut s’avérer long pour certaines destinations compte tenu du trafic chargé du mois d’août.
Veiller à ce que le vacancier soit capable d’emprunter nos transports en fonction de sa fatigabilité, de son état de santé et pathologies associées. Dans le cas contraire, nous déclinons toutes responsabilités.
Sans transport : c’est pourquoi nous conseillons vivement aux personnes dont le lieu de résidence se trouve proche du lieu de séjour de s’y rendre sans utiliser nos transports afin d’éviter un temps de transport long et inutile. Une réduction forfaitaire de 150€ par aller/retour ou 75€ par trajet lui sera alors accordée. En raison de l’arrivée tardive du groupe et du départ matinal, il devra arriver le lendemain de l’arrivée du groupe et repartir la veille du départ du groupe.

VOLS AERIENS

Pour nos séjours à l’étranger dont les trajets s’effectuent en avion, le lieu de rendez-vous est directement fixé à l’aéroport de Paris (les horaires vous seront communiqués dans les convocations).
Sauf nos séjours au Portugal qui bénéficient d’une prise en charge partout en France puis départ de Paris en avion (uniquement pour les séjours été).

PIQUE-NIQUE

Les vacanciers devront se munir d’un pique-nique et d’une boisson pour le transport aller (uniquement pour le déjeuner). Pensez aussi à un encas lorsque les départs se font de nuit.

SUPPORTS

Vous recevrez avant le départ, les badges que le vacancier devra obligatoirement porter sur lui, les porte-étiquettes bagages et un titre de transport à remettre au responsable de car. Nous vous rappelons qu’il est important que tous les bagages soient étiquetés (dans le cas contraire, nous déclinerons toutes pertes).
Des piluliers journaliers (pour les journées de transports) et semainiers (pour la durée du séjour) vous seront également fournis avant le départ.

SEJOURS A L’ETRANGER

Pour les séjours en Europe, le vacancier doit avoir obligatoirement sur lui sa pièce d’identité en cours de validité ainsi que sa passe sanitaire. Pour les séjours hors Europe, le passeport en cours de validité est obligatoire. Nous vous conseillons de nous faire parvenir une copie de celui-ci en cas de nécessité.

Pour les séjours ne nécessitant que la pièce d’identité, le vacancier devra l’avoir sur lui le jour du départ (dans son portefeuille, et non dans sa valise afin que l’accompagnateur puisse l’avoir à portée de main.

Important : En cas d’oubli, si le vacancier ne peut pas passer la frontière, tous les frais occasionnés par son rapatriement seront à sa charge.

TRANSPORTS VOLS AERIENS

Partir de chez vous

Certains de nos séjours en avion bénéficieront de nos transports classiques. Cela vous permettra donc de bénéficier des mêmes prises en charge que les séjours en France.

Ainsi, les vacanciers seront conduits en bus jusqu’à Paris où ils passeront la nuit avant de s’envoler le lendemain pour leur destination de séjour.

Ainsi, TOUT est compris. Vous n’avez plus de supplément à ajouter pour un accueil la veille (ou le lendemain pour le retour).

Séjours vols aériens Portugal

Afin de rendre le trajet plus court et plus confortable, les séjours au Portugal seront eux aussi assurés en avion, avec un acheminement préalable en bus jusqu’à Paris et prise en charge partout en France. Tarif tout compris. (Seulement sur nos séjours été).

LA MUTUALISATION DE NOS TRANSPORTS

Mutualisé avec l'organisme Billy Vacances adpatées.

Pourquoi ?

EEVA CLUB EVASION mutualise son transport, son accueil au départ et à l’arrivée, ses prises en charge avec 2 partenaires de tourisme adapté (adhérents au Collectif des Organismes du Tourisme Adaptés et signataires du Contrat d’Engagement Qualité).

Les avantages de la mutualisation

• 2 Organismes (+ de 200 destinations) :
1 seule prise en charge transport (selon escale de réorientation)
1 seul lieu de rendez-vous (selon escale de réorientation)
1 seule organisation transport (convocation, piluliers transport, accueil, protocoles…).

• Coût du transport plus économique
Répercuté sur le prix du séjour “Tout compris”

• Des temps de transport réduits
Moins d’arrêts sur la ligne = gain de temps

• La garantie de lignes « directes » (via escale de réorientation)
Lignes transports travaillées en équipe par des professionnels de la logistique transport = pas de transport “illogique”

• Multiplication des lieux de prise en charge et d’accueil
Sur la quasi-totalité du territoire national

• De nombreuses possibilités d’accueil et de prise en charge directement depuis votre foyer d’origine
(Selon nos conditions catalogue).

• Partenariat avec 1 groupement d’autocaristes sur le territoire national
1 panne ? 1 absence ? : Garantie de transport et de prise en charge maintenue !!

Alors pourquoi la mutualisation* ?

PARCE QUE L’USAGER ET SON ACCOMPAGNATEUR EN SONT LES PRINCIPAUX BENEFICIAIRES !

IMPORTANT
- La prise en charge dans les villes figurant sur la carte ci-dessous sera définitive à partir de 5 personnes inscrites au départ de ces villes. (Celles-ci sont donc données à titre informatif: elles ne sont en aucun cas contractuelles et dépendent du nombre d’inscrits)
- Des prises en charge supplémentaires (pour les établissements en particulier) sont possibles à partir de 5 vacanciers partant à la même date et passant par une même escale.